Números
A cada administración le envían un albarán en formato .pdf con los números designados en cada sorteo, la manera más fácil de añadir los números a NaviLoto es cargar ese archivo pdf para que detecte automáticamente los números y las series.
Para cargar el archivo podrás ver en la pantalla de números abajo de todo un recuadro donde arrastrarlo, también lo podras encontrar a través del menú superior derecho en "Subir documento de números", una vez lo cargues solo tendrás que seleccionar la serie correcta para cada número y están ordenadas para que solo tengas que prestar atención a cuándo cambia la serie, observa el video:
Ventas
Cuando se hace una venta NaviLoto calcula el total de la venta con el valor del total de décimos, es decir, no importan tanto las series o los décimos sueltos, son solo una referencia vidual para el usuario, en el caso de querer vender solo un décimo, lo importante es que sea el número del décimo correcto y el total de decimos sea 1.
Los documentos de reserva y entrega están diseñados para ser impresos en el tamaño A4 o lo que sería un folio normal, el documento de recibo está diseñado para que sea impreso en menor tamaño, idealmente la mitad. La funcionalidad de personalizar y guardar los documentos está en desarrollo y pronto estará disponible.
Clientes
Puedes guardar la información del cliente y consultar las ventas, las entregas y los pagos de este.
Si el cliente tiene un email guardado será visible un botón en la en la parte superior de la vista individual del cliente que permitirá enviarle un email con un enlace temporal donde podrá ver el estado de su venta, como los décimos entregados o lo que le falta por pagar.
Si tiene un teléfono podrás llamarlo pulsando directamente en el botón de la parte superior derecha, esto es bastante útil para cuando estás en un dispositivo móvil.
Cuentas
En este apartado podrás ver el estado de las cuentas, normalmente deberías tener al menos una cuenta para la caja en efectivo y otra para los pagos bancarios.
Si en la pantalla de administración tienes seleccionada alguna cuenta, la descripción de esta será usada para los documentos de las ventas que lleven instrucciones para el pago.
Puedes hacer transferencias entre cuentas o si quieres simplemente añadir dinero a alguna cuenta deja el campo "De:" vacío para que la cantidad no sea descontada de ninguna cuenta. Deja el campo "A:" vacío si lo que quieres es retirar dinero de esa cuenta. Esto es útil para hacer correcciones. También puedes poner cantidades en negativo para el efecto contrario.
